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    杭州萬向職業技術學院2013-2014學年信息公開工作報告

    來源:院辦   作者:院辦   時間:2014-10-31   人氣:

    根據《教育部辦公廳關于做好高校信息公開工作年度報告工作的通知》(教辦廳函〔2014〕55號)和浙江省、杭州市信息公開工作相關要求,結合杭州萬向職業技術學院信息公開工作執行情況,特編制《杭州萬向職業技術學院2013-2014學年信息公開工作報告》。全文包括信息公開工作概述、主動公開和依申請公開情況、對信息公開的評議情況、存在的問題和改進措施等七大部分。本年度報告中所列數據的統計期限從2013年9月1日到2014年8月31日止。

    一、概述

    按照省、市信息公開有關規定,我院積極主動開展信息公開工作,全面、準確、及時地將反映辦學情況的各種政策、規范性文件和工作信息向社會公開,學院信息公開工作已步入常態化、規范性和制度化的良性發展軌道。

    (一)繼續完善信息公開工作機制

    在2011年組建學院信息公開工作領導小組的基礎上,一是根據職務變化,對小組成員進行了調整和充實,二是請專人擔當信息公開督查員,及時發現、糾正信息公開工作中出現的不及時、不規范等問題,努力做到全面性、完整性、時效性和準確性。

    (二)進一步完善信息公開途徑和形式

    本學年,學院加強了校園信息公開的宣傳力度。在林蔭道、行政辦公樓等人員流動多的地方設置了宣傳欄、公告欄,及時公布獎助學貸、評優先進、應征入伍等涉及學生切身利益的文件。對學院一些重大評比和選拔活動,專門訂做巨幅海報和展板進行擺放宣傳,方便學生和來訪家長熟悉和了解。

    另外,學院設有院領導接待日,全體師生可與院長及其他院領導班子成員面對面交流,或者還可以利用電話、院長信箱、傳真等形式對學院信息進行咨詢。

    二、主動公開情況

    學校按照堅持“以公開為原則,以不公開為例外”的準則,在“規定動作”之外,探索“自選動作”,努力提高工作透明度。

    (一)主動公開信息的數量

    2013-2014學年,全校新增主動公開信息1174條。其中,通過校園辦公系統公布各類信息674條,通過校園外網公布各類信息300條,通過高校通學院服務平臺公開信息200條。

    一學年來,召開全院教職工大會5次,集思會1次,管委會8次,董事會2次,其它各類會議100余次。通過會議渠道及時主動發布學校2015年工作計劃、教職工及學生公寓建設進展、二號校園運行情況、績效工資改革、薪酬一體化等涉及學院改革發展全局、關系廣大教職工切身利益和師生群眾普遍關心的重大事項信息。

    (二)主動公開信息的方式和途徑

    一是充分發揮杭州萬向職業技術學院(政務)公開網

    http://www.azinconex.com)作為信息公開第一平臺的有效載體作用,分別向校內師生和社會公眾主動公開信息。

    二是召開教代會、管委會、董事會、院長辦公會、黨政聯席會、集思會、座談會等有關會議,對學校重大問題進行集體研究決定。

    三是定期或不定期召開教職工、學生代表座談會,通報學校信息公開情況。

    四是借助各種論壇、信息簡報、院內廣播、公告欄、宣傳櫥窗、電子顯示屏等方式積極公開信息,擴大學校信息公開的覆蓋面。

    五是設立院領導接待日,全體師生可直接與院領導面對面溝通。各位院領導會定期不定期的走訪學生宿舍,及時了解學生的思想動態。

    六是以高校通等其他形式實施信息公開。

    (三)主動公開信息的主要內容

    1、大事公開。讓教職工及時了解黨和政府的大政方針政策,充分參與學校的發展規劃、辦學方向、人才培養模式改革方案等,讓廣大師生員工充分參與討論和決策。在處理突發事件和師生關注熱點問題的時候,客觀公布事件進展、學校舉措和調查處理結果,及時回應公眾關切,正確引導輿論。

    2、特色公開。在“規定動作”基礎上,學校根據實際情況開展“自選動作”。通過《家園》、《院長辦公會紀要》、《教師職業教育教學能力”測評驗收結果的通報》,主動向廣大師生、公眾公布相關信息。此外,學校還自曝“家丑”,通過發布《關于教學事故及差錯認定和處理情況的通報》,用公開點名批評的方式反映學院在教育教學質量上存在的不足。

    3、財務管理公開。堅持公開、透明的原則,讓教職工參與財務管理和監督,使學校資金發揮最大效益。

    4、干部人事公開。無論是在2013年度全體中層干部競聘上崗,還是新進教師培養等,均通過民意測評、召開座談會、組織說課評課等,讓教職工參與學校干部隊伍建設、師資隊伍建設。

    5、基建、維修及招標中標信息公開。重大建設、維修工程及基建項目全部按公開、公平、公正原則實行招投標。所有的招標信息均第一時間在校園公告欄醒目位置發布。

    6.群眾關心的熱點、焦點問題公開。如招生就業、職稱評聘、年終考核、評先評優等。

    三、依申請公開和不予公開情況

    我院依申請公開的受理機構是學院辦公室,在網站上公開了受理程序、聯系方式。2013—2014學年度學院信息公開工作沒有申請公開信息辦理以及依申請公開的收費、減免情況。

    四、對信息公開的評議情況

    2013—2014年度未收到師生員工、社會公眾對學校信息公開工作的評價。

    五、因學校信息公開工作受到舉報的情況

    2013—2014年度未出現因學校信息公開工作遭到舉報的情況。

    六、信息公開工作主要經驗、存在的問題和改進措施

    目前,我院在深化信息公開的長效機制建設方面還有待進一步探索和完善,信息公開的渠道和方式有待進一步整合和優化。我院擬從以下三個方面進一步改進:

    1、注重內涵建設,不斷提高信息公開工作水平。加強對信息公開工作的領導,加強對信息公開工作人員的教育和培訓,充分發揮學校職能部門的積極作用,促進各學系、部門完善信息公開途徑。

    2、不漏發錯發,繼續深化信息公開內容。以涉及學院師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,推進學院各部門在主動公開信息內容上做到實時發布、及時更新。

    3、進一步加強監督管理,建設長效工作機制。充分發揮各類會議、監督電話、網絡媒體的作用,暢通各種溝通渠道。完善學校信息公開內容審查和更新維護、考核評估、監督檢查評議、培訓宣傳等工作制度,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。

    七、其他需要報告的事項

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